ทำใบเสร็จรับเงิน / บิลเงินสด ออนไลน์ฟรี
กรอกชื่อร้าน รายการ และราคา แล้วกด พิมพ์ / บันทึก PDF ได้ทันที ฟรี ไม่ต้องสมัคร ระบบรวมยอด คิด VAT 7% (ถ้าร้านจด VAT) และเขียนจำนวนเงินเป็นตัวหนังสือให้ ใบเสร็จต้องมี เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ชื่อร้าน เลขที่เล่มและเลขที่ วันที่ จำนวนเงิน และรายการสินค้า (ประมวลรัษฎากร มาตรา 105 ทวิ)
วิธีใช้
- กรอกชื่อร้าน ที่อยู่ เบอร์โทร และเลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก (บุคคลธรรมดาใช้เลขบัตรประชาชน) ข้อมูลร้านจะถูกจำไว้ในเครื่อง ครั้งหน้าไม่ต้องกรอกใหม่
- เลือก ใบเสร็จรับเงิน หรือ บิลเงินสด ถ้าร้านจด VAT แล้ว ให้ติ๊กช่อง VAT ก่อน จึงเลือกใบกำกับภาษีอย่างย่อหรือเต็มรูปได้
- ใส่เล่มที่ เลขที่ และวันที่ (พิมพ์เป็นปี พ.ศ. ให้อัตโนมัติ) แล้วกรอกรายการ จำนวน และราคาต่อหน่วย
- ดูยอดรวมและจำนวนเงินตัวหนังสือ ช่องตรวจรายการจะบอกว่ายังขาดอะไรตามกฎหมาย
- เลือกขนาดกระดาษ ติ๊ก “พิมพ์สำเนาเก็บไว้ด้วย” ถ้าต้องการ แล้วกด พิมพ์ / บันทึก PDF ใบต่อไปกด “ใบใหม่” ระบบเลื่อนเลขที่ให้เอง
อยากได้ แบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินเปล่า ไว้เขียนเอง? กรอกแค่ข้อมูลร้าน ไม่ต้องใส่รายการ แล้วพิมพ์ ช่องรายการ ยอดเงิน และจำนวนเงินตัวหนังสือจะเป็นช่องว่างให้เขียนด้วยมือ
ใบเสร็จรับเงิน บิลเงินสด และใบกำกับภาษี ต้องมีอะไรบ้าง
ใบเสร็จรับเงินและบิลเงินสดคือ “ใบรับ” ตามประมวลรัษฎากร มาตรา 105 ทวิ ส่วนใบกำกับภาษีออกได้เฉพาะร้านที่จด VAT ตามมาตรา 86/4 (เต็มรูป) และ 86/6 (อย่างย่อ) แต่ละแบบต้องมีรายการดังนี้
| รายการ | บิลเงินสด / ใบเสร็จรับเงิน (ม.105 ทวิ) | ใบกำกับภาษีอย่างย่อ (ม.86/6) | ใบกำกับภาษีเต็มรูป (ม.86/4) |
|---|---|---|---|
| ใครออกได้ | ทุกร้าน | ร้านที่จด VAT เมื่อขายปลีก | ร้านที่จด VAT |
| ชื่อเอกสาร | ไม่กำหนด | ต้องมีคำว่า “ใบกำกับภาษีอย่างย่อ” เห็นได้ชัด | ต้องมีคำว่า “ใบกำกับภาษี” เห็นได้ชัด |
| ข้อมูลผู้ขาย | ชื่อหรือยี่ห้อ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษี | ชื่อหรือชื่อย่อ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษี | ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และ “สำนักงานใหญ่” หรือ “สาขาที่” |
| ข้อมูลผู้ซื้อ | ไม่ต้อง (ยกเว้นผู้ผลิต ผู้นำเข้า หรือผู้ขายส่ง ที่ขายให้ผู้ค้าสินค้าชนิดเดียวกัน ต้องมีชื่อและที่อยู่ผู้ซื้อ) | ไม่ต้อง | ชื่อและที่อยู่ ถ้าผู้ซื้อจด VAT ต้องมีเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและสาขาของผู้ซื้อด้วย |
| เลขที่ | เลขลำดับเล่มและเลขลำดับของใบรับ | เลขลำดับของใบกำกับภาษี (และเล่ม ถ้ามี) | เลขลำดับของใบกำกับภาษี (และเล่ม ถ้ามี) |
| วันที่ | วัน เดือน ปี ที่ออก | วัน เดือน ปี ที่ออก | วัน เดือน ปี ที่ออก |
| รายการสินค้า | ชนิด ชื่อ จำนวน และราคา เมื่อขายสินค้าราคาตั้งแต่ 100 บาท | ชื่อ ชนิด ประเภท ปริมาณ และมูลค่า | ชื่อ ชนิด ประเภท ปริมาณ และมูลค่า |
| เงินและ VAT | จำนวนเงินที่ได้รับ | ราคาที่ระบุชัดว่ารวม VAT แล้ว | แยกจำนวน VAT ออกจากมูลค่าสินค้าให้ชัด |
ใบเสร็จต้องเขียนเป็นอักษรไทย ใช้ตัวเลขไทยหรือตัวเลขอารบิกได้ และร้านต้องเก็บต้นขั้วหรือสำเนาไว้อย่างน้อย 5 ปีนับจากวันที่ออก ใบกำกับภาษีเต็มรูปที่ออกตั้งแต่ 1 มกราคม 2558 ต้องระบุสำนักงานใหญ่หรือสาขาตามประกาศอธิบดีกรมสรรพากรเกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่ม ฉบับที่ 199
ร้านต้องออกใบเสร็จเมื่อไหร่
มาตรา 105 ให้ผู้ขายสินค้าหรือให้บริการออกใบรับให้ผู้จ่ายเงินทันทีทุกครั้ง ที่รับเงินเกินจำนวนที่อธิบดีกรมสรรพากรกำหนด ไม่ว่าลูกค้าจะขอหรือไม่ จำนวนที่เกี่ยวกับร้านค้าทั่วไป (ประกาศอธิบดีกรมสรรพากรเกี่ยวกับอากรแสตมป์ ฉบับที่ 34 แก้ไขโดยฉบับที่ 49) คือ
| ร้าน | ต้องออกใบรับเมื่อรับเงินครั้งละ |
|---|---|
| ร้านที่ได้รับยกเว้น VAT (เช่น ร้านเล็กที่รายได้ยังไม่ถึงเกณฑ์จด VAT) | เกิน 100 บาท |
| ร้านที่จด VAT และขายปลีกหรือให้บริการรายย่อย | เกิน 1,000 บาท และต้องรวมยอดที่รับต่ำกว่านั้นเป็นยอดรายวัน (มาตรา 105 ตรี) |
| ผู้จด VAT อื่น ๆ และผู้เสียภาษีธุรกิจเฉพาะ | เกิน 100 บาท |
ถ้าลูกค้าขอใบเสร็จ ควรออกให้ทุกครั้ง แม้ยอดจะต่ำกว่าเกณฑ์ เพราะลูกค้ามักต้องใช้เป็นหลักฐานเบิกค่าใช้จ่าย
ตัวอย่างใบเสร็จรับเงิน
เมื่อเปิดหน้านี้ครั้งแรก ช่องตัวอย่างด้านบนแสดง ตัวอย่างใบเสร็จรับเงินร้านอาหาร: ร้านตัวอย่างขายข้าวมันไก่ต้ม 2 จาน จานละ 50 บาท ข้าวมันไก่ทอด 1 จาน 60 บาท และน้ำเปล่า 2 ขวด ขวดละ 10 บาท รวม 180 บาท จำนวนเงินตัวหนังสือคือ “หนึ่งร้อยแปดสิบบาทถ้วน” กด “ดูตัวอย่าง” ใต้ช่องตัวอย่างเพื่อเรียกกลับมาได้ทุกเมื่อ ช่องตรวจรายการจะบอกว่าตัวอย่างนี้ยังขาดเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ซึ่งร้านจริงต้องใส่
เขียนจำนวนเงินเป็นตัวหนังสือ
ใบเสร็จนิยมเขียนจำนวนเงินเป็นตัวหนังสือในวงเล็บ เพื่อกันการแก้ตัวเลข หลักการเขียน:
- ไม่มีเศษสตางค์ ลงท้ายด้วย “บาทถ้วน” เช่น 180 = หนึ่งร้อยแปดสิบบาทถ้วน
- มีเศษสตางค์ ต่อท้ายด้วยสตางค์ เช่น 250.50 = สองร้อยห้าสิบบาทห้าสิบสตางค์
- เลข 1 ในหลักหน่วยที่มีหลักอื่นนำหน้า ใช้ “เอ็ด” เช่น 11 = สิบเอ็ด 21 = ยี่สิบเอ็ด 101 = หนึ่งร้อยเอ็ด
- หลักสิบ: เลข 1 อ่านว่า “สิบ” (ไม่ใช่หนึ่งสิบ) เลข 2 อ่านว่า “ยี่สิบ”
- ตั้งแต่ล้านขึ้นไป อ่านส่วนหน้าแล้วต่อด้วย “ล้าน” เช่น 1,250,000 = หนึ่งล้านสองแสนห้าหมื่นบาทถ้วน
คำถามที่พบบ่อย
ใบเสร็จรับเงินต้องมีอะไรบ้าง
ตามประมวลรัษฎากร มาตรา 105 ทวิ ใบรับ (ใบเสร็จรับเงินหรือบิลเงินสด) ต้องมี (1) เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของผู้ออก (2) ชื่อหรือยี่ห้อของผู้ออก (3) เลขลำดับเล่มและเลขลำดับของใบรับ (4) วัน เดือน ปี ที่ออก (5) จำนวนเงินที่ได้รับ และ (6) ชนิด ชื่อ จำนวน และราคาสินค้า เมื่อขายสินค้าราคาตั้งแต่ 100 บาทขึ้นไป ต้องเขียนเป็นอักษรไทย ใช้ตัวเลขไทยหรือตัวเลขอารบิกได้
บิลเงินสดกับใบเสร็จรับเงินต่างกันอย่างไร
ทั้งสองอย่างเป็นหลักฐานว่าร้านได้รับเงินแล้ว บิลเงินสดเป็นชื่อที่ร้านค้านิยมใช้เมื่อลูกค้าจ่ายเงินสด ส่วนใบเสร็จรับเงินใช้ได้กับทุกวิธีชำระ เช่น เงินสด โอน หรือบัตร ทางกฎหมายสิ่งที่สำคัญคือรายการบนเอกสารต้องครบตามมาตรา 105 ทวิ ไม่ว่าจะตั้งชื่อเอกสารว่าอะไร
ร้านต้องออกใบเสร็จให้ลูกค้าทุกครั้งไหม
ต้องออกทันทีทุกครั้งที่รับเงินเกินจำนวนที่อธิบดีกรมสรรพากรกำหนด ไม่ว่าลูกค้าจะขอหรือไม่ (มาตรา 105) ตามประกาศอธิบดีกรมสรรพากรเกี่ยวกับอากรแสตมป์ ฉบับที่ 34 (แก้ไขโดยฉบับที่ 49) ร้านที่ได้รับยกเว้น VAT เช่น ร้านเล็กที่ยังไม่ต้องจด VAT ต้องออกเมื่อรับเงินครั้งละเกิน 100 บาท ร้านที่จด VAT และขายปลีกหรือให้บริการรายย่อยต้องออกเมื่อรับเงินครั้งละเกิน 1,000 บาท และต้องรวมยอดเงินที่รับต่ำกว่านั้นเป็นยอดรายวันไว้ (มาตรา 105 ตรี)
ร้านที่ไม่ได้จด VAT ออกใบกำกับภาษีได้ไหม
ไม่ได้ ใบกำกับภาษีทั้งแบบเต็มรูปและแบบอย่างย่อออกได้เฉพาะผู้ประกอบการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว ถ้าผู้ที่ไม่ได้จดออกใบกำกับภาษี ต้องเสียภาษีตามจำนวนที่ระบุในเอกสารนั้น (ประมวลรัษฎากร มาตรา 86/13) ร้านที่ยังไม่จด VAT ให้ใช้บิลเงินสดหรือใบเสร็จรับเงิน
ใบกำกับภาษีอย่างย่อกับแบบเต็มรูปต่างกันอย่างไร
ใบกำกับภาษีอย่างย่อ (มาตรา 86/6) ออกได้เมื่อขายปลีก ไม่ต้องมีชื่อและที่อยู่ผู้ซื้อ และราคาต้องระบุชัดว่ารวม VAT แล้ว ส่วนแบบเต็มรูป (มาตรา 86/4) ต้องมีชื่อและที่อยู่ของผู้ซื้อ และแยกจำนวน VAT ออกจากมูลค่าสินค้าให้ชัด ใบที่ออกตั้งแต่ 1 มกราคม 2558 ต้องระบุ “สำนักงานใหญ่” หรือ “สาขาที่” ของผู้ออก และถ้าผู้ซื้อจด VAT ต้องมีเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและสำนักงานใหญ่หรือสาขาของผู้ซื้อด้วย (ประกาศอธิบดีกรมสรรพากรเกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่ม ฉบับที่ 199)
ต้องเก็บสำเนาใบเสร็จไว้นานแค่ไหน
ผู้ที่ออกใบรับเป็นปกติธุระต้องเก็บต้นขั้วหรือสำเนาใบรับไว้อย่างน้อย 5 ปี นับจากวันที่ออก (มาตรา 105 ทวิ) ถ้าไม่มีต้นขั้วหรือสำเนา กฎหมายให้สันนิษฐานว่าไม่ได้ออกใบรับ เครื่องมือนี้พิมพ์สำเนาพร้อมต้นฉบับได้ โดยติ๊ก “พิมพ์สำเนาเก็บไว้ด้วย”
บันทึกใบเสร็จเป็น PDF ได้ยังไง
กดปุ่ม “พิมพ์ / บันทึก PDF” แล้วเลือกปลายทางเป็น “บันทึกเป็น PDF” (Chrome บน Android และคอมพิวเตอร์) บน iPhone หรือ iPad ให้กดปุ่มแชร์ในหน้าตัวเลือกการพิมพ์ แล้วเลือก “บันทึกไปยังไฟล์” ถ้าเปิดหน้านี้จากในแอป LINE หรือ Facebook แล้วกดพิมพ์ไม่ได้ ให้เปิดหน้านี้ใน Safari หรือ Chrome ก่อน
ข้อมูลที่กรอกถูกส่งไปเก็บที่ไหนไหม
ไม่ส่งไปที่ไหน ข้อมูลร้าน ลูกค้า รายการ และโลโก้ เก็บไว้ในเบราว์เซอร์ของเครื่องนี้เท่านั้น เพื่อให้เปิดครั้งหน้าไม่ต้องกรอกใหม่ ถ้าใช้เครื่องสาธารณะ ให้กด “ล้างข้อมูลทั้งหมด” เมื่อใช้เสร็จ
ใบเสร็จ PDF จากหน้านี้เป็น e-Receipt ไหม
ไม่ใช่ ใบเสร็จที่พิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF จากหน้านี้เป็นเอกสารทั่วไป ไม่ใช่ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) หรือใบรับอิเล็กทรอนิกส์ (e-Receipt) ที่ส่งผ่านระบบของกรมสรรพากร
ร้านอาหาร: ให้ระบบพิมพ์ใบเสร็จให้ทุกบิล
ร้านที่รับออเดอร์ด้วย ThaiQROrder กดเก็บเงินแล้วพิมพ์ใบเสร็จออกเครื่องพิมพ์ใบเสร็จได้ทันที ไม่ต้องเขียนบิลเอง ใส่โลโก้ ที่อยู่ เบอร์โทร และข้อความใต้ชื่อร้านได้ ดูบิลย้อนหลังและพิมพ์ใบเสร็จซ้ำได้ ลูกค้าสแกน QR สั่งเองที่โต๊ะ ไม่ต้องโหลดแอป ใช้ฟรีทุกร้านถึง 31 ธ.ค. 2569 ตั้งแต่ปี 2570 ร้านที่มีไม่เกิน 60 ออเดอร์ต่อเดือนใช้ฟรี เกินจากนั้น ฿99–999 ต่อเดือนตามจำนวนออเดอร์
วิธีเก็บเงินและพิมพ์ใบเสร็จ · ดูบิลย้อนหลังและพิมพ์ซ้ำ · เครื่องพิมพ์ใบเสร็จที่ใช้ได้
แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- กรมสรรพากร — ประมวลรัษฎากร มาตรา 105, 105 ทวิ และ 105 ตรี (ใบรับ รายการที่ต้องมี และการเก็บสำเนา 5 ปี)
- กรมสรรพากร — ประกาศอธิบดีฯ เกี่ยวกับอากรแสตมป์ ฉบับที่ 34 (จำนวนเงินที่ต้องออกใบรับ) และ ฉบับที่ 49 (ร้านที่จด VAT ขายปลีก เกิน 1,000 บาท)
- กรมสรรพากร — ประมวลรัษฎากร มาตรา 86/4, 86/6 และ 86/13 (ใบกำกับภาษีเต็มรูปและอย่างย่อ)
- กรมสรรพากร — ประกาศอธิบดีฯ เกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่ม ฉบับที่ 199 (สำนักงานใหญ่ / สาขาที่ บนใบกำกับภาษี)
อัปเดตข้อมูลล่าสุด: · ข้อมูลในหน้านี้สรุปจากเว็บไซต์กรมสรรพากรเพื่อความสะดวก ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายหรือภาษี กรณีเฉพาะของร้านให้สอบถามสำนักงานสรรพากรพื้นที่หรือนักบัญชี